Päivitetty: 5.7.2025

Tämä tietosuojaseloste koskee Viloa Oy:n verkkosivustoa osoitteessa www.viloa.fi ja sillä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä.

1. Rekisterinpitäjä

Viloa Oy
Y-tunnus: [täydennä tarvittaessa]
Sähköposti: rekry@viloa.fi
Puhelin: +358 401 875 755

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään seuraavien ryhmien henkilötietoja:

• Työnhakijat, jotka täyttävät työnhakulomakkeen

• Yritysasiakkaat, jotka täyttävät tarjouspyyntölomakkeen tai ottavat yhteyttä verkkosivun kautta

3. Kerättävät henkilötiedot

• Nimi

• Sähköposti

• Puhelinnumero

• Vapaamuotoinen viesti

• CV tai muu liitetiedosto (hakijalta)

• Yrityksen nimi ja tiedot (asiakkaalta)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

• Yhteydenpito työnhakijoihin ja rekrytointiprosessin edistäminen

• Tarjouspyyntöihin vastaaminen ja asiakassuhteiden hoitaminen

5. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista kyseisen käsittelytarkoituksen kannalta tai soveltuvan lainsäädännön edellyttämän ajan.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivun lomakkeiden kautta.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman erillistä suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen suojaus

Lomakkeilla kerättävät tiedot lähetetään salatusti ja ne vastaanotetaan suojattuun sähköpostiin. Käytössä on asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojakeinot.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkistaa itseään koskevat tiedot

• pyytää virheellisen tiedon korjaamista

• pyytää tietojensa poistamista

• vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä

Pyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen rekry@viloa.fi.

10. Evästeet ja analytiikka

Sivustolla voidaan käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Sivustolla ei tällä hetkellä käytetä kolmannen osapuolen analytiikka- tai markkinointievästeitä.